Mengawali tahun 2022 ini, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Kominfo SP) Kabupaten Tanah Bumbu menerapkan buku tamu berbasis digital. Tujuannya agar administrasi lebih tertata dan lebih baik.
Korankalimantan.com – Kepala Dinas Kominfo SP Tanbu, Ardiansyah melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian Muchyar, Selasa (18/01/2022) mengatakan, buku tamu digital ini sudah mulai diterapkan sejak 3 Januari 2022.
Dikatakan Muchyar dengan adanya buku tamu digital ini administrasi jadi lebih tertata.
“Buku Tamu Digital ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencatat pengunjung serta melakukan manajemen data kunjungan ke Diskominfo Tanbu,” sebut Muchyar.
Secara teknis, Muchyar menjelaskan, tamu yang datang ke Dinas Kominfo SP menscan barcode melalui Google Foto yang sudah disediakan. “Setelah discan muncul kolom yang harus diisi tamu,” kata Muchyar.
Diterangkan, kolom yang muncul dan mesti diisi seperti nama, NIP, instansi, tanggal dan jam kunjungan, keperluan, dan tanda tangan.
“Data yang diisi akan masuk ke dalam database Sekretariat Dinas Kominfo SP Tanbu,” katanya.
Keberadaan buku tamu digital ini tentunya lebih efektif dan efesien, di antaranya yakni mengurangi kontak dengan benda atau orang lain di saat pandemi Covid-19. “Selain itu, buku tamu digital juga lebih praktis penggunaannya,” pungkas dia.(korankalimantan.com)
